Sistem Manajemen Proyek untuk Perusahaan Konstruksi

Satu sistem untuk tender, proyek, dan pengadaan kontraktor.

Project Management System untuk perusahaan konstruksi, dari aanwijzing sampai upah tukang.

Dari Chat WA dan Spreadsheet ke Satu Sistem Proyek

Di sebuah kontraktor, satu permintaan material dulu berpindah dari chat WA ke spreadsheet, lalu ke form kertas, dan dicatat ulang di setiap langkah. Catur Konstruksi menyatukan tender, progres proyek, pengadaan, tenaga kerja, dan supplier dalam satu sistem, dari tender sampai serah terima.

Baca studi kasus lengkap

Enam modul untuk tender, aanwijzing, BoQ, dan kurva S.

Modul dipilih bersama Anda. Sistem Anda bisa memakai sebagian saja, atau menambah yang lain.

Mengikuti alur proyek yang sudah Anda kenal.

Sistem disusun mengikuti urutan kerja kontraktor, dengan istilah yang sama seperti yang dipakai tim Anda di lapangan.

1. 1

   Aanwijzing

   Catat hasil aanwijzing dan evaluasi tender sebagai dasar keputusan ikut atau tidak.

   Tender Management
2. 2

   Penawaran: BoQ dan RAB

   Susun BoQ dan RAB dengan acuan harga material dari pembelian sebelumnya.

   Tender dan Item & Price History
3. 3

   Pelaksanaan dan kurva S

   Pantau progres tiap item BoQ dan bandingkan rencana dengan realisasi di kurva S.

   Project Management
4. 4

   Pengadaan: SPP, PO, surat jalan

   Telusuri satu permintaan material dari SPP, ke PO, sampai surat jalan, dengan supplier yang tervalidasi.

   Procurement dan Supplier
5. 5

   Tenaga kerja dan opname

   Rekap upah tukang, pembayaran subkontraktor, dan kas proyek terhubung ke pekerjaan yang diopname.

   Workforce & Operational Cost

Istilah konstruksi yang dipakai di sistem.

Aanwijzing

Rapat penjelasan pekerjaan dari pemilik proyek atau panitia kepada peserta tender sebelum penawaran dimasukkan. Peserta bertanya soal dokumen tender dan kondisi lokasi.

BoQ (Bill of Quantities)

Daftar item pekerjaan beserta volume dan satuannya. Menjadi dasar menghitung harga penawaran dan bobot progres pekerjaan.

RAB (Rencana Anggaran Biaya)

Perhitungan biaya proyek dari volume tiap item pekerjaan dikalikan harga satuannya. Menjadi anggaran acuan selama proyek berjalan.

Kurva S

Grafik progres kumulatif proyek terhadap waktu, membandingkan rencana dengan realisasi. Bentuknya menyerupai huruf S.

SPP (Surat Permintaan Pembelian)

Dokumen permintaan material dari lapangan atau proyek kepada bagian pengadaan.

PO (Purchase Order)

Pesanan pembelian resmi kepada supplier, berisi barang, jumlah, dan harga yang disepakati.

Surat Jalan

Dokumen pengiriman yang menyertai material ke lokasi, dipakai sebagai bukti barang diterima.

Opname

Pemeriksaan dan pengukuran volume pekerjaan yang sudah selesai di lapangan, biasanya menjadi dasar pembayaran termin.

Subkontraktor

Pihak yang mengerjakan sebagian pekerjaan proyek atas penunjukan kontraktor utama.

SPK (Surat Perintah Kerja)

Dokumen dari pemilik proyek yang menugaskan kontraktor mulai bekerja. Di sistem, SPK mengubah status proyek menjadi Berjalan.

BAST (Berita Acara Serah Terima)

Dokumen serah terima hasil pekerjaan. BAST 1 menandai selesainya pekerjaan dan masuk masa pemeliharaan, BAST 2 menutup masa pemeliharaan.

RAP (Rencana Anggaran Pelaksanaan)

Anggaran internal kontraktor untuk melaksanakan proyek, terpisah dari harga kontrak di BoQ. Dipakai sebagai batas pemakaian biaya.

Gantt

Bagan batang yang menampilkan jadwal mulai dan selesai tiap pekerjaan sepanjang waktu.

Praproyek

Calon proyek yang sedang diikuti sebagai tender, sebelum menang dan menjadi proyek.

Win rate

Persentase tender yang dimenangkan dari seluruh tender yang diikuti.